Privacy Policy

INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 196/2003, così come modificati dal D.Lgs. n.101/2018, nonché ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni in materia di tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, Vi informiamo che la presente informativa privacy si applica ai Dati Personali che fornite a Alba Residence SRL o che derivino alla stessa dalla raccolta mediante cookies e altre tecnologie di tracciatura web.

L’utilizzo dei cookie avviene allo scopo di fornire i servizi in maniera adeguata alle preferenze dell’utente e per raccogliere statistiche anonime sulle visite eseguite.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei Dati Personali è Alba Residence srl P.IVA: 03150390049 in persona del legale rappresentante pro tempore GIUSEPPINA RABINO con sede legale in viaLE PIERO MASERA 26, 12051  Alba (CN), tel: 3316606022 – eMail: INFO@ALBARESIDENCE.IT – pec: ALBARESIDENCE@PEC.ALBARESIDENCE.IT

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei Dati ha luogo presso le sedi operative del titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte siano localizzate ed è curato solo da personale tecnico incaricato del trattamento.

I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un Paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

In caso di necessità, i Dati Personali connessi ai servizi del sito possono essere trattati dal personale della società che cura la manutenzione della parte tecnologica del sito ed in tal caso, verranno nominati responsabili del trattamento.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche, salvo la legislazione del Paese non autorizzi il trattamento anche in assenza del consenso dell’Utente o fino a quanto l’Utente non si opponga (“opt-out”), ciò che non è consentito dalla normativa europea in materia;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
  • è comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

NATURA DEI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Le informazioni che verranno fornite tramite l’invio di una eMail e/o attraverso la compilazione di form di registrazione saranno utilizzate solo per consentire al Titolare di fornire i Servizi richiesti, per rispondere alle domande o per soddisfare le richieste dell’Utente.

Saranno inoltre trattati i Dati relativi agli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, agli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, all’orario della richiesta, al metodo di utilizzo nel sottoporre la richiesta al server, alla dimensione del file ottenuto in risposta, al codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali Dati saranno utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito per controllarne il corretto funzionamento e verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I predetti Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Solo previa manifestazione espressa del consenso da parte Vostra, Alba Residence … potrà utilizzare i Vostri Dati Personali per finalità diverse, quali l’invio di informazioni di carattere promozionale e commerciale, o metterli a disposizione dei nostri partner commerciali per trasmettere informazioni utili o inviare materiale promozionale di Vostro interesse.

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

– Dati Personali quali eMail, contatti telefonici o di qualunque  altro tipo necessari per comunicare con l’Utente. Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere Dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi.

–  interazione con social network e piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questa Applicazione. Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga Dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante Questo sito Web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati Personali potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati detenuti da soggetti terzi, permettere di identificare gli utenti.

In ogni caso, il trattamento sarà effettuato nell’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la liceità, la sicurezza e la riservatezza, al fine di impedire l’accesso, la divulgazione o la distruzione non autorizzata dei Dati Personali..

SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI

I Dati Personali potranno essere resi noti agli incaricati (collaboratori, fornitori, addetti alla segreteria, etc.) o ai responsabili del trattamento eventualmente incaricati.

Gli stessi potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati, che possono accedere ai Dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalle predette norme (quali, ad esempio, istituti ed enti previdenziali e assistenziali, associazioni di enti locali, amministrazioni ed enti pubblici, associazioni, fondazioni, enti od organismi di tipo associativo e/o assicurativo), a soggetti che hanno necessità di accedere ai Dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra le parti, nei limiti strettamente necessari per svolgere i predetti compiti ausiliari (a titolo esemplificativo, si citano banche ed istituti di credito, società di erogazione servizi, vettori e società di spedizioni), a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa nomina quali responsabili del trattamento dei Dati che gli vengono forniti.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

I Dati dell’Utente non verranno diffusi, intendendosi con tale termine il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno che non vi sia una specifico consenso, libero ed informato espresso e concesso dall’Utente per ciascun tipo di trattamento.

FACOLTA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Ferma l’autonomia personale dell’interessato, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione all’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri Dati Personali inseriti nella missiva.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali verranno utilizzati solamente per il periodo di tempo necessario per l’espletamento  delle finalità per i quali sono stati raccolti (i Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il titolare e l’utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione del contratto; i Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse), ovvero sino al momento in cui l’Utente dichiarerà la propria opposizione a che la Alba Residence li utilizzi o fino al momento in cui non verrà ritirato il consenso.

Nel caso in cui Alba Residence sia tenuta, ai sensi di legge, a custodire i Dati Personali per un tempo maggiore o, laddove abbia necessità dei Dati Personali per promuovere o difendersi da domande giudiziali, conserverà i Dati Personali dell’Utente sino al termine del relativo periodo di custodia obbligatoria o sino al momento in cui le domande in questione siano risolte.

In ogni caso non saranno conservati per un periodo superiore a 10 anni.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.                                 Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE

Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei Dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea.

In particolare con Google, Facebook, Instagram e Microsoft (Linkedin), tramite i social plug-in ed il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è automatizzato.

Nel caso in cui il trasferimento di tali Dati dell’Utente avvenga al di fuori dell’Unione Europea, si informa che l’Utente ha diritto ad ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento dei predetti, nonché in relazione alle misure di sicurezza adottate dal titolare per proteggere i Dati, contattando quest’ultimo agli estremi indicati nelle premesse della presente informativa privacy.

DIRITTI DELL’UTENTE

L’Utente potrà in ogni momento richiedere a Alba Residence  le informazioni relative a quali Dati Personali tratta nonché la correzione o cancellazione di tali Dati Personali.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento;
  • opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso;
  • accedere ai propri Dati ed ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati;
  • verificare la correttezza dei propri Dati e chiederne l’aggiornamento o la correzione;
  • ottenere la limitazione del trattamento in presenza di determinate condizioni; in tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali in presenza di determinate condizioni. In ogni caso Alba Residence potrà procedere alla cancellazione dei Dati Personali solamente se non vi è alcun obbligo di legge o di diritto prevalente della Alba Residence relativo alla loro conservazione;
  • ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
  • proporre reclamo alla Autorità di controllo della protezione dei Dati Personali competente o agire in sede giudiziale.

Le superiori richieste potranno essere indirizzate al seguente indirizzo eMail: … specificando le informazioni o attività di trattamento cui si riferisce la richiesta, il formato in cui si desidera vengano fornite le informazioni, nonché se i Dati Personali debbano essere inviati all’Utente o ad altro destinatario.

La AlbaResidence prenderà in attenta considerazione la richiesta, concordando con l’Utente le modalità per adempiere al meglio alla stessa.

In ogni caso, la. Alba Residence procederà alla cancellazione dei Dati o alla limitazione delle attività di trattamento, salvo non vi siano fondamenti giuridici che autorizzino tali conservazione e trattamento, ovvero debbano essere utilizzati dal Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questo sito web o dei servizi connessi da parte dell’Utente.

L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle Autorità pubbliche..

RESPONSABILITA’ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi di quanto previsto dall’art. 24 del Reg. UE 679/2016, concernente “obblighi generali” per il titolare del trattamento ed il responsabile del trattamento, si informa l’Utente che, tenuto conto della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi aventi probabilità e gravità diverse per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare del trattamento metterà in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire, ed essere in grado di dimostrare, che il trattamento è effettuato conformemente al presente regolamento.                                                                                                                                              Dette misure potranno essere riesaminate e aggiornate qualora necessario.

SICUREZZA

I Dati vengono custoditi e controllati mediante l’adozione di misure di sicurezza tecniche ed organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio e finalizzate a ridurre al minimo il rischio di perdita e/o distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e/o difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

Il Responsabile del trattamento o chiunque agisca sotto la sua autorità o sotto quella del Titolare del trattamento che abbia accesso a Dati Personali non può trattare tali Dati se non è istruito in tal senso dal Titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell’Unione o degli Stati membri. Tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento mettono in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, che comprendono, tra le altre, se del caso:

  1. a) la pseudonimizzazione e la cifratura dei Dati Personali;
  2. b) la capacità di assicurare su base permanente la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento;
  3. c) la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso dei Dati Personali in caso di incidente fisico o tecnico;
  4. d) una procedura per testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento.

Nel valutare l’adeguato livello di sicurezza, si tiene conto in special modo dei rischi presentati dal trattamento che derivano in particolare dalla distruzione, dalla perdita, dalla modifica, dalla divulgazione non autorizzata o dall’accesso, in modo accidentale o illegale, a Dati Personali trasmessi, conservati o comunque trattati.

Il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento fanno sì che chiunque agisca sotto la loro autorità e abbia accesso a Dati Personali, non tratti tali Dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell’Unione o degli Stati membri.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA PRIVACY

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, dandone comunicazione agli Utenti su questa pagina e se possibile anche sull’Applicazione, nonché qualora tecnicamente e legalmente fattibile, mediante l’invio di una notifica agli utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui si è in possesso.

Si invitano dunque gli Utenti a consultare periodicamente questa pagina facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in calce; qualora le modifiche apportate dovessero interessare trattamenti la cui base giuridica è il consenso dell’Utente, il Titolare provvederà, se necessario, a raccogliere nuovamente il predetto consenso.

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo sito Web nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, ove necessario.

 

Definizioni e riferimenti legali:

Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso Questo sito Web (anche da applicazioni di parti terze integrate in Questo sito Web), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con Questo sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente

L’individuo che utilizza Questo sito Web che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta Dati Personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di Dati Personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di Questo sito Web. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di Questo sito Web.

Questo sito Web

Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.

Servizio

Il Servizio fornito da Questo sito Web così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.

Unione Europea (o UE)

Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

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